BankInvoice

PEPPOL READY — DIGITAL INVOICE PLATFORM

インボイスを、紙でもPDFでもなく
「データ」のまま送る・受け取る。

BankInvoiceは、国際規格「Peppol（ペポル）」に対応したデジタルインボイスのクラウドサービスです。メールのような操作で、作成・送信・受信・確認・差戻しまでをデジタルで完結できます。

受け手はアカウント登録不要。既存システムの変更も不要です。

1分でわかる「デジタルインボイス」
  • 国際規格 Peppol 準拠
  • Peppolアクセスポイントとの個別契約・システム開発 不要
  • 送受信の履歴を自動保存
  • 原本はひとつ・二重支払いのリスクを低減
  • 内部統制の運用を支える
  • 30以上の国・地域に対応する設計（提供は日本から順次）

01デジタルインボイスとは

「人が読む書類」から、「システムが読めるデータ」へ。

デジタルインボイスは、書類の「見た目」ではなく、金額・税率・取引先といった「内容」をデータで送るしくみです。受け取る側は、開封も手入力も不要です。保存もグループごとの振り分けも、受け取った時点で完了しています。

紙のインボイス

郵送で届く「書類」。開封して、目で確認して、システムへ手入力。

開封 →目視 →手入力 →ファイリング

PDFのインボイス

電子でも、内容は「人が読む画像」。結局、手入力かOCRが必要です。

添付を開く →目視 →手入力・OCR →保存

デジタルインボイス

金額も税率も、最初から「データ」。届いた瞬間に保存まで完了し、そのまま処理・検索できます。

受信・保存 →そのまま処理 →検索

※ 手入力・転記が不要になるため、転記の誤りも発生しません。

02Peppolとは

Peppolは、世界共通の「やり取りのルール」。

メールがGmailとOutlookのあいだでも届くように、Peppol対応のサービス同士なら、会社や業界、使うシステムが違っても、デジタルインボイスがそのまま届きます。

  • Peppolの、3つの事実。
  • 国際規格。 世界の政府・企業で利用が進む国際規格です。多くの国で政府機関が普及を主導しています（日本ではデジタル庁が標準仕様「JP PINT」を策定・推進）。
  • Peppolを通るのは、データだけ。 人が読む書類やPDF（human-readable）ではなく、システムがそのまま読めるデータ（machine-readable）です。義務化が始まった国では、紙やPDFの請求書は要件を満たせません。
  • ルールは、国ごとに違います。 同じPeppolでも、必須の項目や送信のルールは国ごとに異なります。この違いには、BankInvoiceが対応します。利用者は、いつもと同じ画面で送るだけです。
  • そして、BankInvoiceなら。
  • アクセスポイントとの個別契約は、不要です。 多くの場合、Peppolを利用するには、Peppolアクセスポイント事業者との契約や、会計システムのPeppol対応サービスの追加契約が必要です。BankInvoiceには、Peppolへの接続が含まれています。
  • 相手のサービスは問いません。 取引先がBankInvoiceを使っていなくても、Peppol対応サービス同士ならそのまま送受信できます。差戻しもできます。
  • Peppol未対応の相手にも。 取引先の法人番号とメールアドレスを指定するだけで送信でき、相手はアカウント登録なしで閲覧・確認・差戻しまで行えます。

03使い方

使い方は、メールと同じ。

表計算ソフトに入力する感覚で作成し、宛先を選んで送るだけ。受け手には通知が届き、そのまま確認できます。

  1. 01

    作成

    画面で入力して作成。CSV・APIでの一括作成と、見積書・注文書・注文請書には順次対応予定です。

  2. 02

    送信

    法人番号＋グループコード宛、またはメールアドレス宛に送信。送信と同時に保存も完了します。

  3. 03

    受信

    グループごとに自動で振り分け、受信と同時に保存。通知メールからそのまま閲覧できます。

  4. 04

    確認

    不備がなければ「確認」。既読・確認・支払のステータスを双方で共有。

  5. 05

    差戻し

    不備があれば理由を記載して差戻し。相手は修正して再送信できます。

04本当の課題

デジタル化の壁は、「うまくいかない日」にある。

宛先の誤り、内容の不備、簡単な確認——こうしたイレギュラー業務への対応で電話とメールを使った瞬間、デジタルの処理は途切れます。

一般的な運用のケース

Peppol単体の運用

  • 1インボイスを受信
  • 2宛先不明・内容の不備が発生
  • 電話・メールで個別対応
  • 3折り返し待ち・保留が発生
  • 4記録が担当者ごとに分散
デジタルが途切れる

イレギュラーもデジタルのまま

BankInvoiceの運用

  • 1インボイスを受信
  • 2宛先不明・内容の不備が発生
  • 3インボイスごとにメッセージを送信、または理由を記載して差戻し
  • 4相手が修正して、そのまま再送信
  • 5やり取りは自動で監査証跡に
つながったまま完結

デジタルの途切れをなくす。

053つのしくみ

イレギュラー対応もデジタルで完結する、3つのしくみ。

正常な受信だけでなく、現場で起きるイレギュラーへの対応まで、はじめからひとつのサービスにそろっています。

01

グループコードによる自動振り分けInternal Routing

宛先は「法人番号＋グループコード」。グループマスタに沿って自動で振り分けられます。宛先が人ではなくグループのため、担当者が異動しても届け先は変わりません。

  • メールアドレス不要
  • 宛名の表記に左右されない
  • 組織変更はマスタ更新のみ
02

メッセージ付きで差戻しFree-text Return

「何が・どう違うか」「どう修正してほしいか」を、メールのように文章で記載して、そのまま差戻し。相手が他社のPeppolサービスでも届きます。

  • 相手側のサービスを問わない
  • 内容の不備をその場で是正
  • 差戻し履歴は監査証跡に
03

役割ごとの権限管理Access Control

管理者からグループの担当者まで、権限を5段階で使い分け。閲覧と操作の権限を必要な範囲に限定でき、操作ログも自動で記録されるため、内部統制や監査への対応に役立ちます。

  • 職務分離に標準で対応
  • 操作ログを監査証跡に
  • 組織の規模・構造に合わせ設定可

※ 3つのしくみは、相互に連動して機能します。

06導入効果（試算）

数字で見る、変化の目安。

紙・PDFからの移行を想定した、1件あたりの当社試算値です。

受領〜入力〜保存の作業

約15分→ほぼ0分/件

差戻し・再発行の対応

75分→8分/件

問い合わせ対応

25分→4分/件

送り手側のコスト（用紙・印刷・封入・郵送・電話）

→ほぼゼロに

※ 当社試算の値です。件数・運用により変動します。差戻し・問い合わせは、それぞれ発生1件あたりの対応時間の比較です。

試算の前提を見る

受領〜入力〜保存（約15分/件）：開封・目視確認・入力・照合・ファイリングまでの手作業を対象とした標準値です。デジタルインボイスは受信と同時にデータ化・保存されるため、この工程はほぼなくなります。

差戻し・再発行（75分→8分/件）：差戻し・再発行が発生した1件あたりの対応時間を比較しています。電話・メールによる不備の指摘、再発行の依頼・確認、記録の整理を、画面上での差戻しと修正後の再送信に置き換えた場合の試算です。督促や再発行に関するやり取りの進捗を管理する作業は含みません。

問い合わせ（25分→4分/件）：インボイスの到着や処理状況について問い合わせが発生した1件あたりの対応時間の比較です。電話・メールでの確認を、送り手と受け手で共有するステータスとメッセージに置き換えた場合の試算です。

送り手側のコスト：用紙・印刷・封入・郵送・電話・人件費が対象です。日本での当社試算では、1件あたり約500円の削減に相当します。

07安心のポイント

信頼を、しくみで担保する。

  • 電子帳簿保存法（電子取引）に、双方で対応送り手・受け手ともに対応。事務処理規程・電子署名・タイムスタンプは不要です。
  • 原本はひとつ相手もBankInvoiceで受け取るなら、双方が同じ1通と履歴を共有。二重支払いのリスクを下げます。
  • 監査証跡を自動保存差戻しやメッセージのやり取りを、時系列で自動記録します。
  • ロックインなし国際規格準拠のため、他サービスへの切り替えやデータのエクスポートが可能。受信登録の解除は約1時間で完了します。
  • 30以上の国・地域に対応する設計各国の税制と通貨に合わせて、税額や合計金額を計算する設計です。
  • API・CSVで連携会計システム・ERP・ワークフローへの自動取込みや、支払確定などのステータス連携に順次対応予定です。

対応国・通貨COUNTRIES & CURRENCIES

    ※ 現在は日本で提供しています。他の国・地域には順次対応予定です。

    08よくある質問

    はじめての方から、よくいただく質問。

    Q1Peppolを使うのに、Peppolアクセスポイント事業者との契約は必要ですか？

    いいえ、BankInvoiceなら不要です。多くの場合、Peppolを利用するには、Peppolアクセスポイント事業者との契約や、会計システムのPeppol対応サービスの追加契約が必要ですが、BankInvoiceにはこの接続が含まれています。個別の契約もシステム開発も不要で、Webでのサインアップだけで始められます。

    Q2取引先もBankInvoiceを使う必要がありますか？

    いいえ。Peppol対応サービス同士なら、そのまま送受信できます。Peppol未対応の相手には、法人番号とメールアドレスを指定して送信でき、相手はアカウント登録なしで閲覧・確認・差戻しまで行えます。相手が後日、どのPeppol対応サービスで受信登録しても、同じ番号なら宛先はそのままで、以後は自動でPeppol経由に切り替わります。

    Q3導入には何が必要ですか？

    Webでのサインアップだけで始められます。Peppolで送受信する場合は組織情報の登録が必要です（数分で完了）。Peppolでの受信には、SoloまたはStandardのお申し込みが必要です。既存システムの変更は不要です。

    Q4電子帳簿保存法への対応は？

    送り手・受け手の双方で対応します。事務処理規程の整備、電子署名、タイムスタンプは不要です。

    Q5既存の会計システムと連携できますか？

    順次対応予定です。APIまたはCSVで、受信したインボイスを会計システムやERPに自動で取り込み、承認・支払確定などのステータスも連携できるようにします。

    Q6データはどこに保管されますか？

    国内の地理的に離れた複数の拠点で保管し、障害時には待機系へ切り替えられる冗長構成で運用しています。

    Q7セキュリティ対策を教えてください。

    通信の暗号化に加え、役割ごとの権限管理、操作ログと監査証跡の自動記録を標準で備えています。データは国内で保管します。

    Q8解約や他社サービスへの切り替えはできますか？

    できます。通常の解約では、お支払い済みの期間の末日までご利用いただけます。他社のPeppol対応サービスへ切り替える場合は、期間の終了を待たずに、BankInvoiceの画面から受信登録（SMP登録）を解除することもできます。この場合、手続が完了した時点で有償プランは終了し（返金はありません）、Freeプランでのご利用に切り替わります。Peppolネットワーク上の登録の解除は、すぐには反映されず、通常1時間ほどかかります。受け取った証憑は、解約後もFreeプランで閲覧でき、PDFで一括エクスポートできます。

    Q9マニュアルはありますか？

    操作手順やPeppolのしくみは、ヘルプセンターで解説しています。アカウントがなくてもご覧いただけます。

    ヘルプセンター

    紙をなくす。途切れもなくす。

    受け取って、確認して、差し戻す。ここまでが無料です。まずは1通、送信と受信をお試しください。

    • これからPeppol対応を検討したい
    • Peppolを試したが、電話・メール対応が残っている
    • 既存システムとつないで自動化したい

    受け手はアカウント登録不要。既存システムの変更も不要です。

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