プライバシーポリシー

Bank Invoice株式会社（以下「当社」といいます）は、デジタルインボイスサービス「BankInvoice」（以下「本サービス」といいます）の提供にあたり、個人情報を含む利用者の情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、以下のとおり取り扱います。

1. 事業者情報

名称：Bank Invoice株式会社 代表者：代表取締役　手島 太郎 所在地：〒104-0031 東京都中央区京橋一丁目14番10号 連絡先： ／ お問い合わせフォーム（https://biv.jp/chfJV0）

2. 取得する情報

当社は、次の情報を取得します。

1. アカウント情報：組織名、部門名、氏名、メールアドレス、その他登録時にご提供いただく情報
2. インボイスデータ：本サービスを通じて作成・送信・受信・保存されるインボイスおよび付随するメッセージ、履歴等（取引の相手方の名称、担当者名、連絡先等の情報を含むことがあります）
3. 利用状況に関する情報：操作ログ、アクセスログ、端末・ブラウザ情報等
4. お支払いに関する情報：クレジットカード払いの場合、カード情報は決済代行事業者が取り扱い、当社はカード番号そのものを保持しません。

本サービスは事業者間の取引を対象としており、当社が取り扱う個人情報は、主として、組織を代表して業務にあたる役職員・担当者の業務上の情報です。消費者としての個人の情報を主たる対象とするものではありません。

本サービスは、16歳未満の児童によるご利用を想定していません。また、当社は、要配慮個人情報（GDPRにいう特別カテゴリの個人データを含みます）を意図的に取得し、または取り扱いません。インボイスデータ等にこれらの情報を入力しないでください。

3. 利用目的

当社は、取得した情報を次の目的で利用します。

1. 本サービスの提供、本人確認、料金の請求のため
2. お問い合わせへの対応、サポートの提供のため
3. 障害・不正利用等への対応、セキュリティの確保のため
4. 規約変更、メンテナンス等の重要なお知らせのため
5. 新機能・活用方法等のご案内のため（ご案内のメールはいつでも配信停止いただけます）
6. 個人および組織を識別できない形式に加工した統計情報の作成、本サービスの品質向上のため
7. 法令に基づく対応のため

4. インボイスデータの送信・共有について

本サービスは、インボイスデータを取引の相手方との間で送受信・共有することを目的とするサービスです。このため、インボイスデータおよび付随するメッセージ、ステータス等は、利用者の指定・操作に基づき、取引の相手方（相手方が利用するPeppolアクセスポイント事業者を経由する場合を含みます）に送信され、共有されます。

インボイスデータが相手方に到達した後の取扱いは、相手方および相手方が利用するアクセスポイント事業者の管理に服します。当社は、これらの事業者における個人情報の取扱いについて、管理する立場になく、責任を負いません。

5. Cookie等について

本サービスは、ログイン状態の維持等、サービスの提供に必要なCookieを使用します。現在、アクセス解析ツールや広告配信のためのCookie・タグは使用していません。導入する場合は、本ポリシーを改定し、必要な同意取得の仕組みとあわせてお知らせします。なお、本サービスは、ブラウザのDo Not Track信号には応答しません。

6. 委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、情報の取扱いを外部に委託することがあります（クラウドインフラの提供事業者、決済代行事業者等）。委託先は適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

個人データの取扱いを委託する場合の条件は、データ処理に関する取決め（DPA）に定めます。現在の委託先はサブプロセッサ一覧に掲載しています。

7. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

1. 本人の同意がある場合
2. 第4項に定める、本サービスの性質に基づく取引の相手方への送信・共有
3. 法令に基づく場合

8. 国外への移転

利用者が国外の取引先との間で送受信を行う場合、インボイスデータは、相手方が所在する国のPeppolアクセスポイント事業者および相手方に送信されます。これは利用者の指図に基づく、サービス提供（契約の履行）に必要な移転です。当社は、移転先の国・地域の制度に応じ、法令上必要な情報提供・保護措置を講じます。

9. 保存期間

当社は、取得した情報を、利用目的の達成に必要な期間保存します。インボイスデータは契約期間中保存し、契約終了後30日間はエクスポートいただけます。その後は、法令上保存が必要な場合を除き、90日以内に削除します（バックアップに含まれるデータの消去は、遅くとも削除から180日以内に完了します）。アカウント情報は、契約終了後、法令上の保存義務および紛争への対応に必要な範囲・期間を除き、削除します。操作ログ等の利用状況に関する情報は、安全管理その他の利用目的に必要な期間に限り保存します。

10. 安全管理措置

当社は、情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、次の措置を講じています。

通信経路の暗号化（TLS）、保管時の暗号化、役割に応じた権限管理（必要最小限の権限付与）、二要素認証によるログインの保護、操作ログの記録、定期的なバックアップ、および稼働状況の監視。

データは国内の地理的に離れた複数の拠点で保管しています。

11. 開示等のご請求

利用者は、当社の保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。お問い合わせフォームよりご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い対応します。

12. EU等にお住まいの方へ

EU/EEA、英国等の法令（GDPR等）が適用される場合、当社は次の法的根拠に基づき個人データを取り扱います：契約の履行（本サービスの提供）、正当な利益（セキュリティ確保、品質向上、既存のお客様へのご案内）、法令上の義務の遵守（帳簿書類の保存、税務・会計上の対応等）、同意（同意に基づく場合）。これらの方は、適用法令に基づき、アクセス、訂正、消去、処理の制限、データポータビリティ、異議申立て等の権利を有し、監督機関に苦情を申し立てる権利を有します。行使はお問い合わせフォームよりご連絡ください。EU/EEAまたは英国から日本への個人データの移転は、日本に対する十分性認定に基づいて行われ、当社は、個人情報保護委員会が定める補完的ルールを遵守します。

米国州法が適用される方へ：当社は、個人情報を販売（sell）または共有（share）しません。

13. 事業の承継

当社は、合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業を承継する場合、本ポリシーに定める利用目的の範囲内で、承継先に情報を引き継ぐことがあります。この場合、当社は、承継先に対し、本ポリシーと同等の取扱いを求めます。

14. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更は、本サービス上への掲載その他の適切な方法でお知らせします。

15. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、メール（）またはお問い合わせフォーム（https://biv.jp/chfJV0）よりお願いします。

制定日：2026年7月12日 Bank Invoice株式会社

Privacy Policy

Bank Invoice Corporation (the "Company") handles users' information, including personal information, in connection with its digital invoice service "BankInvoice" (the "Service") as follows, in accordance with the Act on the Protection of Personal Information of Japan and other applicable laws.

1. Data Controller

Bank Invoice Corporation Representative: Taro Teshima, CEO Address: 1-14-10 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-0031, Japan Contact: / contact form (https://biv.jp/chfJV0)

2. Information We Collect

1. Account information: organization name, department, name, email address and other information provided at registration.
2. Invoice Data: invoices and associated messages and histories created, sent, received or stored through the Service (which may include names and contact details of your counterparties' staff).
3. Usage information: operation logs, access logs, device and browser information.
4. Payment information: for credit card payments, card details are handled by our payment processor; the Company does not itself store card numbers.

The Service is intended for business-to-business use. The personal data we process generally relates to officers and employees acting on behalf of organizations in the course of their work, rather than to individuals acting as consumers.

The Service is not intended for use by children under 16. We do not intentionally collect or process special categories of personal data (or sensitive personal information under Japanese law); please do not enter such information into Invoice Data or elsewhere in the Service.

3. Purposes of Use

We use the information to: (i) provide the Service, verify identity and bill fees; (ii) respond to inquiries and provide support; (iii) address incidents and misuse and maintain security; (iv) send important notices such as amendments and maintenance; (v) send information about new features and use cases (you can opt out of such emails at any time); (vi) compile statistics in a form that does not identify any individual or organization, to improve the Service; and (vii) comply with laws.

4. Transmission and Sharing of Invoice Data

The purpose of the Service is to exchange Invoice Data with your counterparties. Accordingly, Invoice Data and associated messages and statuses are transmitted to and shared with the counterparties you designate, including via the Peppol access point providers used by those counterparties.

Once Invoice Data has been delivered to a counterparty, its handling is subject to the control of that counterparty and of the access point provider they use. We do not control, and are not responsible for, how those parties handle personal data.

5. Cookies

The Service uses cookies necessary to provide the Service, such as maintaining login sessions. We do not currently use analytics or advertising cookies or tags. If we introduce them, we will update this Policy and implement any required consent mechanisms. The Service does not respond to browser Do Not Track signals.

6. Outsourcing

We may entrust the handling of information to external providers to the extent necessary for the purposes above (e.g., cloud infrastructure providers, payment processors), selecting them appropriately and supervising them as necessary.

The terms on which we entrust the processing of personal data are set out in the Data Processing Addendum. Our current providers are listed on the Subprocessors page.

7. Provision to Third Parties

We do not provide personal information to third parties except: (i) with your consent; (ii) transmission and sharing with counterparties inherent in the nature of the Service (Section 4); or (iii) as required by law.

8. International Transfers

Where you exchange invoices with counterparties located outside Japan, Invoice Data is transmitted to the Peppol access point provider and the counterparty in the relevant country. Such transfers are made at your instruction and are necessary for the performance of the Service. We take the measures required by applicable law with respect to such transfers.

9. Retention

We retain information for as long as necessary for the purposes above. Invoice Data is retained during the contract period and may be exported for thirty (30) days after termination, after which it is deleted within ninety (90) days unless retention is required by law (data contained in backups is erased no later than one hundred and eighty (180) days after the deletion). Account information is deleted after termination, except to the extent and for the period required for statutory retention or the handling of disputes. Usage information such as operation logs is retained only for as long as necessary for security and the other purposes above.

10. Security

We take necessary and appropriate measures to prevent leakage, loss or damage of information, including the following.

Encryption in transit (TLS), encryption at rest, role-based access control on a least-privilege basis, two-factor authentication for sign-in, operation logging, periodic backups, and monitoring.

Data is stored at multiple geographically separate locations within Japan.

11. Your Requests

You may request disclosure, correction, addition, deletion or suspension of use of your personal information held by us via the contact form. We will respond in accordance with applicable law after verifying your identity.

12. For Users in the EU/EEA, UK and Similar Jurisdictions

Where the GDPR or similar laws apply, we process personal data on the following legal bases: performance of a contract (providing the Service), legitimate interests (security, service improvement, communications with existing customers), compliance with legal obligations (such as record-keeping and tax requirements) and consent (where processing is based on consent). You have the rights of access, rectification, erasure, restriction, data portability and objection under applicable law, and the right to lodge a complaint with a supervisory authority. To exercise these rights, please use the contact form. Transfers of personal data from the EU/EEA or the United Kingdom to Japan are made on the basis of the adequacy decisions for Japan, and we comply with the Supplementary Rules issued by Japan's Personal Information Protection Commission.

US state privacy notice: We do not sell or share personal information.

13. Business Transfers

If we transfer our business through a merger, corporate split, transfer of business or otherwise, we may transfer information to the successor within the scope of the purposes set out in this Policy. In that case, we will require the successor to handle the information in a manner equivalent to this Policy.

14. Amendments

We may amend this Policy in response to changes in law or the Service. Material changes will be announced by posting on the Service or other appropriate means.

15. Contact

For inquiries regarding this Policy or our handling of personal information, please email or use the contact form (https://biv.jp/chfJV0).

Established: July 12, 2026 Bank Invoice Corporation

利用規約

この利用規約（以下「本規約」といいます）は、Bank Invoice株式会社（以下「当社」といいます）が提供するデジタルインボイスサービス「BankInvoice」（以下「本サービス」といいます）の利用条件を定めるものです。本サービスをご利用いただく方（以下「利用者」といいます）は、本規約に同意のうえご利用ください。

第1条（適用）

1. 本規約は、本サービスの利用に関する当社と利用者との間の一切の関係に適用されます。
2. 本サービスは、事業者（法人その他の団体、および事業のために利用する個人）によるご利用を対象としています。
3. 当社が本サービス上で掲載するガイドラインやヘルプ等（以下「個別規定」といいます）は、本規約の一部を構成します。本規約と個別規定の内容が異なる場合は、個別規定が優先します。

第2条（定義）

本規約において、次の用語は次の意味で用います。

1. 「インボイスデータ」：本サービスを通じて作成、送信、受信または保存されるインボイス（請求書、見積書、注文書等の取引文書を含みます）およびこれに付随するメッセージ、履歴等のデータをいいます。
2. 「登録組織」：本サービスの利用登録を行った法人その他の団体または個人をいいます。
3. 「Peppolネットワーク」：OpenPeppolが管理する国際的な電子文書交換ネットワークをいいます。

第3条（利用登録）

1. 本サービスの利用を希望する方は、本規約に同意のうえ、当社所定の方法により利用登録を行うものとします。
2. 当社は、次の各号のいずれかに該当すると判断した場合、利用登録をお断りすることがあります。この場合、当社はその理由を開示する義務を負いません。
   1. 登録内容に虚偽、誤記または記載漏れがあった場合
   2. 過去に本規約に違反したことがある場合
   3. 第15条（反社会的勢力の排除）に定める表明保証に反する場合
   4. その他、当社が利用登録を適当でないと判断した場合

第4条（アカウントの管理）

1. 利用者は、自己の責任において、本サービスのアカウント情報（ID、パスワード等）を適切に管理するものとします。
2. アカウント情報を用いて行われた本サービス上の行為は、当該アカウントを保有する利用者の行為とみなします。
3. 登録組織は、その役職員等に本サービスを利用させる場合、当該役職員等に本規約を遵守させるものとし、その行為について責任を負うものとします。

第5条（料金および支払方法）

1. 有償プランの料金は、申込画面および当社の料金ページに表示するとおりとします。インボイスの受信は無料です。
2. 支払方法は、クレジットカード払いまたは請求書払いとします。クレジットカード払いの場合は各契約期間の開始時に前払い、請求書払いの場合は当社が発行する請求書に記載の支払期限までにお支払いいただきます。
3. 利用者が料金の支払いを遅滞した場合、年14.6％の割合による遅延損害金をお支払いいただくことがあります。
4. 当社は、インボイスの受信について、件数に応じた課金または件数の上限を設けません。ただし、同等のプランにおける通常の利用の範囲を著しく超える利用が継続する場合、当社は利用者にご連絡のうえ、個別契約（Enterpriseプラン）への変更についてご相談させていただくことがあります。この場合、当社は変更の効力が生じる日の30日前までに利用者へ通知するものとし、変更は次回の更新時から適用されます。当社は、本項を理由として、インボイスの受信を停止し、または遅延させることはありません。

第6条（契約期間・更新・解約）

1. 有償プランの契約期間は1年間とし、期間満了日の30日前までにいずれかの当事者から更新しない旨の通知がない限り、同一条件で1年間自動的に更新されるものとし、以後も同様とします。
2. 利用者は、当社所定の方法により、いつでも中途解約することができます。ただし、既にお支払いいただいた料金は返金せず、請求書払いの場合は残存契約期間分の料金の支払義務は消滅しません。
3. 無料でのご利用は、いつでも解約することができます。
4. 有償プランを解約した場合でも、本契約は終了せず、無料プランでの利用として継続します。本契約の終了（第8条にいう契約終了）は、利用者が当社所定の方法によりすべての利用の解約（退会）を申し出た場合、または本規約に基づき本契約が解除された場合とします。

第7条（本サービスの内容）

1. 本サービスは、インボイスデータを、Peppolネットワークまたは電子メール経由の通知を通じて、利用者が指定する相手方との間で送受信・共有するためのサービスです。
2. インボイスデータおよびこれに付随するメッセージ、ステータス等は、本サービスの性質上、利用者が指定した相手方に送信され、共有されます。
3. 相手方が他社のPeppol対応サービス等を利用している場合、当該サービスの仕様により、メッセージ等の一部の機能・情報が相手方の画面に表示されないことがあります。
4. 本サービスにおける電子メールによる通知は、送信先のメールサーバーの設定、迷惑メール判定その他当社の管理外の要因により、到達しないことがあります。当社は、電子メールの到達を保証するものではありません。

第8条（データの取扱い）

1. インボイスデータに関する権利は、利用者または利用者の所属する登録組織に帰属します。
2. 当社は、本サービスの提供、保守、不具合対応、法令遵守、および個人または組織を識別できない形式に加工したうえでの統計・分析（本サービスの品質向上目的）のために必要な範囲で、インボイスデータを取り扱います。
3. 電子帳簿保存法その他の法令に基づく帳簿書類の保存義務は利用者に帰属し、当社は当該保存のための機能を提供するものです。当社は、利用者による保存義務の履行そのものを保証するものではありません。
4. 契約終了後30日間、利用者は当社所定の方法によりインボイスデータをエクスポートすることができます。当社は、当該期間の経過後90日以内に、インボイスデータを削除します。ただし、法令上保存が必要な場合を除きます。バックアップに含まれるデータは、バックアップの通常の更新の周期に従って消去し、遅くとも削除から180日以内に消去を完了します。

第9条（知的財産権）

1. インボイスデータその他利用者が本サービスに入力・保存したデータに関する権利は、前条のとおり利用者または利用者の所属する登録組織に帰属します。
2. 本サービスを構成するソフトウェア、画面、文書、商標その他一切の知的財産権は、当社または当社に権利を許諾する第三者に帰属します。
3. 本規約は、利用者に対し、本サービスを本規約に従って利用する権利を許諾するものであり、前項の知的財産権を譲渡し、または利用者に何らの権利を移転するものではありません。
4. 利用者が本サービスに関して当社に提供した意見、要望その他のフィードバックについて、当社は、利用者に対する対価の支払いその他の義務を負うことなく、本サービスの改善その他の目的に利用することができます。

第10条（禁止事項）

利用者は、本サービスの利用にあたり、次の行為をしてはなりません。

1. 法令または公序良俗に違反する行為
2. 虚偽の内容のインボイスデータを送信する等、第三者を欺く行為
3. 当社または第三者の知的財産権、プライバシーその他の権利利益を侵害する行為
4. 本サービスのサーバーまたはネットワークに過度の負荷をかけ、または運営を妨害する行為
5. 不正アクセス、リバースエンジニアリングその他本サービスの解析行為
6. アカウントの第三者への譲渡、貸与
7. 適用される輸出管理法令または経済制裁に関する法令に違反する態様で本サービスを利用する行為（制裁の対象とされる国・地域における利用、および制裁リストに掲載された者による利用を含みます）
8. その他、当社が合理的な理由に基づき不適切と判断する行為

第11条（提供の停止・中断）

1. 当社は、次のいずれかに該当する場合、事前に通知することなく、本サービスの全部または一部の提供を停止または中断することができます。
2. 本サービスに係るシステムの保守点検または更新を行う場合（計画的な保守は可能な限り事前にお知らせします）
3. 地震、落雷、火災、停電、天災、通信回線やクラウド基盤の障害等により提供が困難となった場合
4. その他、当社が停止または中断を必要と判断した場合
5. 当社は、本条による停止または中断によって利用者に生じた損害について、第14条に定める範囲を超えて責任を負いません。

第12条（サービス内容の変更・終了）

1. 当社は、利用者への合理的な事前の告知をもって、本サービスの内容を変更し、または提供を終了することができます。
2. 本サービスの提供を終了する場合、当社は原則として30日以上前に告知し、利用者がインボイスデータをエクスポートできる機会を提供します。

第13条（保証の否認）

1. 当社は、本サービスに事実上または法律上の瑕疵（安全性、信頼性、正確性、完全性、特定の目的への適合性等を含みます）がないことを保証するものではありません。
2. 当社は、Peppolネットワーク、通信回線、相手方が利用するサービスその他当社の管理外の要因に起因する送受信の遅延、不達または不具合について、責任を負いません。
3. 当社は、OpenPeppolその他のPeppol当局および相手方が利用するアクセスポイント事業者の稼働状況、運用方針または仕様の変更について、これを管理する立場になく、責任を負いません。
4. 当社は、本サービスの中断のない稼働を保証するものではありません。稼働率その他のサービスレベルは、当社と利用者との間で別途書面により合意した場合を除き、保証されません。
5. 天災地変、感染症の流行、戦争・テロ、サイバー攻撃、停電、通信回線またはクラウド基盤の障害、法令の制定改廃または行政措置その他の不可抗力に起因して利用者に生じた損害について、当社は責任を負いません。

第14条（責任の制限）

1. 当社の債務不履行または不法行為により利用者に損害が生じた場合、当社は、当該損害発生の直近12か月間に当該利用者から現に受領した本サービスの利用料金の総額を上限として、現実に生じた直接かつ通常の損害を賠償します。逸失利益、間接損害、特別損害については、当社に故意または重過失がある場合を除き、責任を負いません。
2. 無料でご利用いただいている範囲については、当社に故意または重過失がある場合を除き、当社は責任を負いません。
3. 本条の規定は、当社の故意または重過失による損害、および法令上免責が認められない損害には適用されません。
4. 利用者が本規約に違反し、または法令に違反して本サービスを利用したことに起因して、第三者から当社に対して請求がなされた場合、利用者は、自らの責任と費用によりこれを解決するものとし、当社に生じた損害（合理的な範囲の弁護士費用を含みます）を賠償します。

第15条（反社会的勢力の排除）

利用者は、自己が暴力団、暴力団員その他これらに準ずる者（以下「反社会的勢力」といいます）に該当しないこと、および反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有しないことを表明し、保証するものとします。当社は、利用者がこれに反すると判明した場合、催告なく利用契約を解除することができます。

第16条（秘密保持）

当社および利用者は、本サービスに関連して知り得た相手方の秘密情報を、相手方の事前の承諾なく第三者に開示または漏えいしてはなりません。ただし、法令に基づく開示、および本サービスの性質上当然に予定される相手方への送信・共有はこの限りではありません。

第17条（個人情報の取扱い）

当社は、本サービスの利用によって取得する個人情報を、当社の「プライバシーポリシー」に従い適切に取り扱います。

第18条（権利義務の譲渡の禁止）

利用者は、当社の書面による事前の承諾なく、利用契約上の地位または本規約に基づく権利もしくは義務を第三者に譲渡し、または担保に供することはできません。

第19条（本規約の変更）

1. 当社は、民法第548条の4の規定に基づき、本規約を変更することができます。
2. 本規約を変更する場合、当社は、変更後の本規約の内容および効力発生日を、効力発生日の相当期間前（利用者に重大な影響を及ぼす変更については、原則として30日前）までに、本サービス上への掲載その他の適切な方法により周知します。

第20条（準拠法・裁判管轄）

1. 本規約は日本法に準拠し、日本法に従って解釈されます。
2. 本サービスに関して紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第21条（言語）

本規約は日本語を正文とします。参考のために翻訳版が作成された場合でも、日本語版と翻訳版との間に齟齬があるときは、日本語版が優先します。

制定日：2026年7月12日 Bank Invoice株式会社

Terms of Service

These Terms of Service (the "Terms") set out the conditions for use of the digital invoice service "BankInvoice" (the "Service") provided by Bank Invoice Corporation (the "Company"). By using the Service, you (the "User") agree to these Terms.

Article 1 (Application)

1. These Terms apply to all relationships between the Company and Users concerning use of the Service.
2. The Service is intended for use by businesses (organizations and individuals using the Service for business purposes).
3. Guidelines, help pages and other rules posted by the Company within the Service (the "Individual Provisions") form part of these Terms. If the Individual Provisions conflict with these Terms, the Individual Provisions prevail.

Article 2 (Definitions)

1. "Invoice Data" means invoices (including quotations, purchase orders and other transaction documents) and associated messages, statuses and histories created, sent, received or stored through the Service.
2. "Registered Organization" means a corporation, other entity or individual that has completed registration for the Service.
3. "Peppol Network" means the international document exchange network managed by OpenPeppol.

Article 3 (Registration)

1. A person wishing to use the Service shall register through the method prescribed by the Company after agreeing to these Terms.
2. The Company may decline a registration where it determines that any of the following applies, without any obligation to disclose its reasons: (i) the registration contains false statements, errors or omissions; (ii) the applicant has previously breached these Terms; (iii) the applicant breaches the representation in Article 15 (Exclusion of Anti-Social Forces); or (iv) the Company otherwise reasonably considers the registration inappropriate.

Article 4 (Account Management)

1. Users shall manage their account credentials (IDs, passwords, etc.) appropriately at their own responsibility.
2. Any act performed on the Service using an account is deemed the act of the User holding that account.
3. Where a Registered Organization allows its officers or employees to use the Service, it shall cause them to comply with these Terms and shall be responsible for their acts.

Article 5 (Fees and Payment)

1. Fees for paid plans are as displayed on the application screens and the Company's pricing page. Receiving invoices is free of charge.
2. Payment shall be made by credit card or by invoice. Credit card payments are made in advance at the start of each contract period; invoice payments are due by the payment deadline stated in the Company's invoice.
3. If a User delays payment, the Company may charge late payment interest at a rate of 14.6% per annum.
4. The Company does not charge for receiving invoices on a per-invoice basis and does not impose a limit on the number of invoices received. However, if a User's use continues to significantly exceed the range of normal use for a comparable plan, the Company may contact the User to discuss moving to an individual agreement (the Enterprise plan). In such a case, the Company shall notify the User at least thirty (30) days before the change takes effect, and the change shall apply from the next renewal. The Company shall not suspend or delay the receipt of invoices on the basis of this paragraph.

Article 6 (Term, Renewal and Cancellation)

1. The term of a paid plan is one (1) year and automatically renews for successive one-year periods on the same conditions, unless either party gives notice of non-renewal no later than thirty (30) days before the expiry date.
2. Users may cancel mid-term at any time through the method prescribed by the Company; however, fees already paid will not be refunded, and where payment is by invoice, the obligation to pay fees for the remaining contract period is not extinguished.
3. Free use of the Service may be terminated by the User at any time.
4. Cancellation of a paid plan does not terminate the agreement; use continues on the free plan. The agreement terminates (the termination referred to in Article 8) when the User requests, through the method prescribed by the Company, the cancellation of all use of the Service (account closure), or when the agreement is terminated in accordance with these Terms.

Article 7 (Nature of the Service)

1. The Service enables Users to send, receive and share Invoice Data with counterparties designated by the User, via the Peppol Network or via email-based notifications.
2. Email notifications sent by the Service may fail to arrive due to the recipient mail server’s settings, spam filtering or other factors outside the Company’s control. The Company does not guarantee the delivery of email.
3. By the nature of the Service, Invoice Data and associated messages and statuses are transmitted to, and shared with, the counterparties designated by the User.
4. Where a counterparty uses another provider's Peppol-ready service, some functions or information (such as messages) may not be displayed on the counterparty's screen, depending on the specifications of that service.

Article 8 (Handling of Data)

1. Rights in Invoice Data belong to the User or the User's Registered Organization.
2. The Company handles Invoice Data to the extent necessary to provide, maintain and troubleshoot the Service, to comply with laws, and to compile statistics and analyses in a form that does not identify any individual or organization, for the purpose of improving the Service.
3. Statutory obligations to preserve books and records (including under Japan's Electronic Bookkeeping Act) rest with the User; the Company provides functions for such preservation but does not guarantee the User's own compliance.
4. For thirty (30) days after termination, Users may export their Invoice Data through the method prescribed by the Company. After that period, the Company will delete Invoice Data within ninety (90) days, except where retention is required by law. Data contained in backups is erased in the ordinary rotation of backups, and in any event within one hundred and eighty (180) days of the deletion.

Article 9 (Intellectual Property)

1. Rights in Invoice Data and other data entered or stored in the Service by Users belong to the User or the registered organization to which the User belongs, as set out in the preceding article.
2. All intellectual property rights in the Service, including its software, screens, documentation and trademarks, belong to the Company or to third parties that license those rights to the Company.
3. These Terms grant Users the right to use the Service in accordance with these Terms. They do not assign the intellectual property rights referred to in the preceding paragraph or transfer any other rights to Users.
4. The Company may use any suggestions, requests or other feedback provided by Users in connection with the Service, for improving the Service or otherwise, without any obligation to the User, including any obligation of payment.

Article 10 (Prohibited Acts)

Users shall not: (i) violate laws or public order and morals; (ii) send false Invoice Data or otherwise deceive third parties; (iii) infringe the intellectual property, privacy or other rights or interests of the Company or third parties; (iv) place excessive load on, or interfere with, the Service's servers or networks; (v) gain unauthorized access to, reverse engineer or otherwise analyze the Service; (vi) transfer or lend accounts to third parties; (vii) use the Service in violation of applicable export control or economic sanctions laws (including use in or from sanctioned countries or regions, or by persons on sanctions lists); or (viii) engage in any other act the Company reasonably considers inappropriate.

Article 11 (Suspension of the Service)

1. The Company may suspend or interrupt all or part of the Service without prior notice where: (i) maintenance or updates are performed (planned maintenance will be announced in advance where possible); (ii) provision becomes difficult due to earthquake, lightning, fire, power outage, other force majeure, or failures of telecommunication lines or cloud infrastructure; or (iii) the Company otherwise determines suspension is necessary.
2. The Company is not liable for damage arising from such suspension beyond the scope of Article 14.

Article 12 (Changes to and Termination of the Service)

1. The Company may change the content of, or terminate, the Service with reasonable prior notice to Users.
2. Where the Service is terminated, the Company will in principle give at least thirty (30) days' notice and provide an opportunity for Users to export their Invoice Data.

Article 13 (Disclaimer of Warranties)

1. The Company does not warrant that the Service is free from defects in fact or in law (including as to safety, reliability, accuracy, completeness or fitness for a particular purpose).
2. The Company is not liable for delays, non-delivery or malfunction of transmissions caused by the Peppol Network, telecommunication lines, services used by counterparties, or other factors outside the Company's control.
3. The Company does not control, and is not responsible for, the availability, operational policies or specification changes of OpenPeppol, other Peppol authorities, or the access point providers used by counterparties.
4. The Company does not warrant that the Service will operate without interruption. No uptime or other service level is guaranteed unless separately agreed in writing between the Company and the User.
5. The Company is not liable for damage caused by force majeure, including natural disasters, epidemics, war or terrorism, cyberattacks, power outages, failures of telecommunications lines or cloud infrastructure, or changes in law or government action.

Article 14 (Limitation of Liability)

1. Where the Company is liable to a User for default or tort, the Company shall compensate only direct and ordinary damage actually incurred, up to the total fees actually received by the Company from that User for the Service during the twelve (12) months preceding the occurrence of the damage. The Company is not liable for lost profits or indirect, incidental or special damage, except in cases of the Company's willful misconduct or gross negligence.
2. For use of the Service free of charge, the Company is not liable except in cases of its willful misconduct or gross negligence.
3. This Article does not apply to damage caused by the Company's willful misconduct or gross negligence, or to liability that cannot be excluded under applicable law.
4. If a third party brings a claim against the Company arising from a User's breach of these Terms or unlawful use of the Service, the User will resolve the claim at its own responsibility and expense and will compensate the Company for resulting damage, including reasonable attorneys' fees.

Article 15 (Exclusion of Anti-Social Forces)

Users represent and warrant that they are not, and have no socially condemnable relationship with, organized crime groups, their members or equivalent persons. The Company may terminate the agreement without notice if a User is found to be in breach of this representation.

Article 16 (Confidentiality)

The Company and Users shall not disclose or divulge the other party's confidential information obtained in connection with the Service to third parties without prior consent, except for disclosure required by law and transmission or sharing with counterparties inherent in the nature of the Service.

Article 17 (Personal Information)

The Company handles personal information obtained through the Service appropriately in accordance with its Privacy Policy.

Article 18 (No Assignment)

Users may not assign or pledge their contractual status or rights or obligations under these Terms to third parties without the Company's prior written consent.

Article 19 (Amendment of these Terms)

1. The Company may amend these Terms in accordance with Article 548-4 of the Civil Code of Japan.
2. When amending these Terms, the Company will announce the amended Terms and their effective date by posting on the Service or other appropriate means a reasonable period before the effective date (in principle, at least thirty (30) days for changes that materially affect Users).

Article 20 (Governing Law and Jurisdiction)

1. These Terms are governed by and construed in accordance with the laws of Japan.
2. The Tokyo District Court has exclusive jurisdiction as the court of first instance over any dispute concerning the Service.

Article 21 (Language)

The Japanese text of these Terms is the authentic text. Where a translation is prepared for reference, the Japanese version prevails in the event of any inconsistency.

Established: July 12, 2026 Bank Invoice Corporation

事業者情報

本ページは、BankInvoiceを提供するBank Invoice株式会社に関する情報を、電子商取引関連法令（事業者表示義務）に基づき掲載するものです。

会社名 Bank Invoice株式会社（Bank Invoice Corporation）

代表者 代表取締役　手島 太郎

所在地 〒104-0031 東京都中央区京橋一丁目14番10号（日本）

事業内容 デジタルインボイスプラットフォームの開発・提供

連絡先 メールアドレス： お問い合わせフォーム：https://biv.jp/chfJV0 電話番号は、ご請求をいただければ遅滞なく開示いたします。

登録情報 法人番号（日本）：7010001167632（経済産業省 gBizINFOで確認） 適格請求書発行事業者登録番号：T7010001167632（国税庁 適格請求書発行事業者公表サイトで確認） VAT登録番号：該当なし（日本法人）

関連する規約・ポリシー プライバシーポリシー　利用規約　特定商取引法に基づく表示

制定日：2026年7月12日

Legal Notice

This page provides legal information about Bank Invoice Corporation, the provider of the BankInvoice service, as required by applicable e-commerce and information laws.

Company Bank Invoice Corporation (Bank Invoice株式会社)

Representative Taro Teshima, CEO

Registered Address 1-14-10 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-0031, Japan

Business Development and operation of a digital invoicing platform

Contact Email: Contact form: https://biv.jp/chfJV0 A telephone number will be disclosed without delay upon request.

Registration Corporate Number (Japan): 7010001167632 (verify on gBizINFO, METI) Qualified Invoice Issuer Registration Number (Japan): T7010001167632 (verify on the NTA Invoice Issuer Registry) VAT Registration: Not applicable (Japan)

If there is any inconsistency between the Japanese and English versions of this page, the Japanese version shall prevail.

Related documents Privacy Policy  Terms of Service

Established: July 12, 2026

Impressum

Diese Seite enthält die gesetzlich vorgeschriebenen Anbieterangaben zur Bank Invoice Corporation, dem Anbieter des Dienstes BankInvoice.

Unternehmen Bank Invoice Corporation (Bank Invoice株式会社)

Vertretungsberechtigter Taro Teshima, CEO

Anschrift 1-14-10 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-0031, Japan

Tätigkeit Entwicklung und Betrieb einer Plattform für digitale Rechnungen

Kontakt E-Mail: Kontaktformular: https://biv.jp/chfJV0 Eine Telefonnummer teilen wir auf Anfrage unverzüglich mit.

Registerangaben Körperschaftsnummer (Japan): 7010001167632 (im gBizINFO des METI prüfen) Registrierungsnummer als qualifizierter Rechnungsaussteller (Japan): T7010001167632 (im Register der NTA prüfen) USt-IdNr.: entfällt (japanisches Unternehmen)

Bei Abweichungen zwischen der japanischen und der deutschen Fassung dieser Seite ist die japanische Fassung maßgeblich.

Zugehörige Dokumente Datenschutzerklärung  Nutzungsbedingungen

Stand: 12. Juli 2026

Mentions légales

Cette page présente les informations légales relatives à Bank Invoice Corporation, éditeur du service BankInvoice, conformément aux lois applicables.

Société Bank Invoice Corporation (Bank Invoice株式会社)

Représentant Taro Teshima, CEO

Adresse 1-14-10 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-0031, Japon

Activité Développement et exploitation d'une plateforme de facturation numérique

Contact E-mail: Formulaire de contact: https://biv.jp/chfJV0 Un numéro de téléphone est communiqué sans délai sur demande.

Immatriculation Numéro d'entreprise (Japon): 7010001167632 (vérifier sur gBizINFO (METI)) Numéro d'émetteur de factures qualifié (Japon): T7010001167632 (vérifier sur le registre de la NTA) N° de TVA : sans objet (société japonaise)

En cas de divergence entre les versions japonaise et française de cette page, la version japonaise prévaut.

Documents associés Politique de confidentialité  Conditions d'utilisation

Établi le : 12 juillet 2026

Información del prestador

Esta página ofrece la información legal sobre Bank Invoice Corporation, proveedor del servicio BankInvoice, conforme a la legislación aplicable.

Empresa Bank Invoice Corporation (Bank Invoice株式会社)

Representante Taro Teshima, CEO

Domicilio 1-14-10 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-0031, Japón

Actividad Desarrollo y operación de una plataforma de facturación digital

Contacto Correo electrónico: Formulario de contacto: https://biv.jp/chfJV0 El número de teléfono se facilita sin demora previa solicitud.

Registro Número de sociedad (Japón): 7010001167632 (verificar en gBizINFO (METI)) Número de registro como emisor de facturas cualificado (Japón): T7010001167632 (verificar en el registro de la NTA) N.º de IVA: no aplicable (sociedad japonesa)

En caso de discrepancia entre las versiones japonesa y española de esta página, prevalece la versión japonesa.

Documentos relacionados Política de privacidad  Términos del servicio

Fecha de publicación: 12 de julio de 2026

Informazioni sul fornitore

Questa pagina riporta le informazioni legali su Bank Invoice Corporation, fornitore del servizio BankInvoice, ai sensi della normativa applicabile.

Società Bank Invoice Corporation (Bank Invoice株式会社)

Rappresentante Taro Teshima, CEO

Sede 1-14-10 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-0031, Giappone

Attività Sviluppo e gestione di una piattaforma di fatturazione digitale

Contatti E-mail: Modulo di contatto: https://biv.jp/chfJV0 Il numero di telefono viene comunicato senza indugio su richiesta.

Registrazione Numero di società (Giappone): 7010001167632 (verifica su gBizINFO (METI)) Numero di registrazione come emittente di fatture qualificato (Giappone): T7010001167632 (verifica sul registro della NTA) Partita IVA: non applicabile (società giapponese)

In caso di difformità tra la versione giapponese e quella italiana di questa pagina, prevale la versione giapponese.

Documenti correlati Informativa sulla privacy  Condizioni d'uso

Data di pubblicazione: 12 luglio 2026

Informações do prestador

Esta página apresenta as informações legais sobre a Bank Invoice Corporation, fornecedora do serviço BankInvoice, nos termos da legislação aplicável.

Empresa Bank Invoice Corporation (Bank Invoice株式会社)

Representante Taro Teshima, CEO

Sede 1-14-10 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-0031, Japão

Atividade Desenvolvimento e operação de uma plataforma de faturação digital

Contactos E-mail: Formulário de contacto: https://biv.jp/chfJV0 O número de telefone é comunicado sem demora mediante pedido.

Registo Número de sociedade (Japão): 7010001167632 (verificar no gBizINFO (METI)) Número de registo como emitente de faturas qualificado (Japão): T7010001167632 (verificar no registo da NTA) N.º de IVA: não aplicável (sociedade japonesa)

Em caso de divergência entre as versões japonesa e portuguesa desta página, prevalece a versão japonesa.

Documentos relacionados Política de privacidade  Termos de utilização

Data de publicação: 12 de julho de 2026

Bedrijfsgegevens

Deze pagina bevat de wettelijke gegevens over Bank Invoice Corporation, aanbieder van de dienst BankInvoice, zoals vereist door toepasselijke wetgeving.

Bedrijf Bank Invoice Corporation (Bank Invoice株式会社)

Vertegenwoordiger Taro Teshima, CEO

Adres 1-14-10 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-0031, Japan

Activiteit Ontwikkeling en exploitatie van een platform voor digitale facturen

Contact E-mail: Contactformulier: https://biv.jp/chfJV0 Een telefoonnummer wordt op verzoek onverwijld verstrekt.

Registratie Ondernemingsnummer (Japan): 7010001167632 (controleren op gBizINFO (METI)) Registratienummer als gekwalificeerde factuuruitgever (Japan): T7010001167632 (controleren in het NTA-register) Btw-nummer: niet van toepassing (Japanse onderneming)

Bij verschillen tussen de Japanse en de Nederlandse versie van deze pagina prevaleert de Japanse versie.

Gerelateerde documenten Privacyverklaring  Gebruiksvoorwaarden

Vastgesteld: 12 juli 2026

Virksomhedsoplysninger

Denne side indeholder de lovpligtige oplysninger om Bank Invoice Corporation, udbyder af tjenesten BankInvoice.

Virksomhed Bank Invoice Corporation (Bank Invoice株式会社)

Repræsentant Taro Teshima, CEO

Adresse 1-14-10 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-0031, Japan

Aktivitet Udvikling og drift af en platform til digitale fakturaer

Kontakt E-mail: Kontaktformular: https://biv.jp/chfJV0 Et telefonnummer oplyses uden ophold på anmodning.

Registrering Virksomhedsnummer (Japan): 7010001167632 (bekræft på gBizINFO (METI)) Registreringsnummer som kvalificeret fakturaudsteder (Japan): T7010001167632 (bekræft i NTA's register) Momsnummer: ikke relevant (japansk selskab)

Ved uoverensstemmelse mellem den japanske og den danske version af denne side har den japanske version forrang.

Relaterede dokumenter Privatlivspolitik  Vilkår for brug

Udarbejdet: 12. juli 2026

Virksomhetsinformasjon

Denne siden inneholder lovpålagte opplysninger om Bank Invoice Corporation, leverandør av tjenesten BankInvoice.

Selskap Bank Invoice Corporation (Bank Invoice株式会社)

Representant Taro Teshima, CEO

Adresse 1-14-10 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-0031, Japan

Virksomhet Utvikling og drift av en plattform for digitale fakturaer

Kontakt E-post: Kontaktskjema: https://biv.jp/chfJV0 Telefonnummer oppgis uten opphold på forespørsel.

Registrering Selskapsnummer (Japan): 7010001167632 (bekreft på gBizINFO (METI)) Registreringsnummer som kvalifisert fakturautsteder (Japan): T7010001167632 (bekreft i NTA-registeret) MVA-nummer: ikke aktuelt (japansk selskap)

Ved motstrid mellom den japanske og den norske versjonen av denne siden går den japanske versjonen foran.

Relaterte dokumenter Personvernerklæring  Bruksvilkår

Fastsatt: 12. juli 2026

Företagsuppgifter

Denna sida innehåller lagstadgade uppgifter om Bank Invoice Corporation, leverantör av tjänsten BankInvoice.

Företag Bank Invoice Corporation (Bank Invoice株式会社)

Företrädare Taro Teshima, CEO

Adress 1-14-10 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-0031, Japan

Verksamhet Utveckling och drift av en plattform för digitala fakturor

Kontakt E-post: Kontaktformulär: https://biv.jp/chfJV0 Telefonnummer lämnas utan dröjsmål på begäran.

Registrering Företagsnummer (Japan): 7010001167632 (verifiera på gBizINFO (METI)) Registreringsnummer som kvalificerad fakturautställare (Japan): T7010001167632 (verifiera i NTA:s register) Momsregistreringsnummer: ej tillämpligt (japanskt bolag)

Vid avvikelser mellan den japanska och den svenska versionen av denna sida gäller den japanska versionen.

Relaterade dokument Integritetspolicy  Användarvillkor

Fastställd: 12 juli 2026

Palveluntarjoajan tiedot

Tällä sivulla ovat lakisääteiset tiedot Bank Invoice Corporationista, BankInvoice-palvelun tarjoajasta.

Yritys Bank Invoice Corporation (Bank Invoice株式会社)

Edustaja Taro Teshima, CEO

Osoite 1-14-10 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-0031, Japani

Toimiala Digitaalisen laskutusalustan kehittäminen ja ylläpito

Yhteystiedot Sähköposti: Yhteydenottolomake: https://biv.jp/chfJV0 Puhelinnumero ilmoitetaan viipymättä pyynnöstä.

Rekisteritiedot Yritysnumero (Japani): 7010001167632 (tarkista gBizINFOsta (METI)) Hyväksytyn laskuttajan rekisteröintinumero (Japani): T7010001167632 (tarkista NTA:n rekisteristä) ALV-tunniste: ei sovellu (japanilainen yhtiö)

Jos tämän sivun japanin- ja suomenkielisen version välillä on ristiriita, japaninkielinen versio on ensisijainen.

Liittyvät asiakirjat Tietosuojaseloste  Käyttöehdot

Laadittu: 12.7.2026

Upplýsingar um þjónustuveitanda

Á þessari síðu eru lögboðnar upplýsingar um Bank Invoice Corporation, veitanda þjónustunnar BankInvoice.

Fyrirtæki Bank Invoice Corporation (Bank Invoice株式会社)

Fyrirsvarsmaður Taro Teshima, CEO

Heimilisfang 1-14-10 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-0031, Japan

Starfsemi Þróun og rekstur stafræns reikningakerfis

Tengiliður Netfang: Eyðublað fyrir fyrirspurnir: https://biv.jp/chfJV0 Símanúmer er veitt án tafar sé þess óskað.

Skráningarupplýsingar Fyrirtækjanúmer (Japan): 7010001167632 (staðfesta á gBizINFO (METI)) Skráningarnúmer sem hæfur reikningsútgefandi (Japan): T7010001167632 (staðfesta í skrá NTA) VSK-númer: á ekki við (japanskt félag)

Ef misræmi er á milli japönsku og íslensku útgáfu þessarar síðu gildir japanska útgáfan.

Tengd skjöl Persónuverndarstefna  Notkunarskilmálar

Sett: 12. júlí 2026

Dane usługodawcy

Ta strona zawiera wymagane prawem informacje o Bank Invoice Corporation, dostawcy usługi BankInvoice.

Firma Bank Invoice Corporation (Bank Invoice株式会社)

Przedstawiciel Taro Teshima, CEO

Adres 1-14-10 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-0031, Japonia

Działalność Rozwój i prowadzenie platformy faktur cyfrowych

Kontakt E-mail: Formularz kontaktowy: https://biv.jp/chfJV0 Numer telefonu udostępniamy niezwłocznie na żądanie.

Dane rejestrowe Numer spółki (Japonia): 7010001167632 (sprawdź w gBizINFO (METI)) Numer rejestracyjny kwalifikowanego wystawcy faktur (Japonia): T7010001167632 (sprawdź w rejestrze NTA) Numer VAT: nie dotyczy (spółka japońska)

W razie rozbieżności między japońską a polską wersją tej strony rozstrzygająca jest wersja japońska.

Powiązane dokumenty Polityka prywatności  Regulamin

Sporządzono: 12 lipca 2026 r.

Údaje o poskytovateli

Tato stránka obsahuje zákonem vyžadované údaje o společnosti Bank Invoice Corporation, poskytovateli služby BankInvoice.

Společnost Bank Invoice Corporation (Bank Invoice株式会社)

Zástupce Taro Teshima, CEO

Sídlo 1-14-10 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-0031, Japonsko

Předmět činnosti Vývoj a provoz platformy pro digitální faktury

Kontakt E-mail: Kontaktní formulář: https://biv.jp/chfJV0 Telefonní číslo sdělíme bez zbytečného odkladu na vyžádání.

Registrační údaje Číslo společnosti (Japonsko): 7010001167632 (ověřit v gBizINFO (METI)) Registrační číslo kvalifikovaného vystavitele faktur (Japonsko): T7010001167632 (ověřit v registru NTA) DIČ: nepoužije se (japonská společnost)

V případě rozporu mezi japonskou a českou verzí této stránky má přednost japonská verze.

Související dokumenty Zásady ochrany osobních údajů  Podmínky užívání

Vyhotoveno: 12. července 2026

Informații despre furnizor

Această pagină conține informațiile legale despre Bank Invoice Corporation, furnizorul serviciului BankInvoice.

Societate Bank Invoice Corporation (Bank Invoice株式会社)

Reprezentant Taro Teshima, CEO

Sediu 1-14-10 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-0031, Japonia

Obiect de activitate Dezvoltarea și operarea unei platforme de facturare digitală

Contact E-mail: Formular de contact: https://biv.jp/chfJV0 Numărul de telefon este comunicat fără întârziere, la cerere.

Date de înregistrare Număr de societate (Japonia): 7010001167632 (verificați pe gBizINFO (METI)) Număr de înregistrare ca emitent calificat de facturi (Japonia): T7010001167632 (verificați în registrul NTA) Cod TVA: nu se aplică (societate japoneză)

În caz de neconcordanță între versiunea japoneză și cea română a acestei pagini, prevalează versiunea japoneză.

Documente conexe Politica de confidențialitate  Condiții de utilizare

Întocmit: 12 iulie 2026

Pakalpojumu sniedzēja informācija

Šajā lapā ir likumā noteiktā informācija par Bank Invoice Corporation, pakalpojuma BankInvoice sniedzēju.

Uzņēmums Bank Invoice Corporation (Bank Invoice株式会社)

Pārstāvis Taro Teshima, CEO

Adrese 1-14-10 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-0031, Japāna

Darbības joma Digitālo rēķinu platformas izstrāde un uzturēšana

Kontaktinformācija E-pasts: Saziņas forma: https://biv.jp/chfJV0 Tālruņa numuru paziņojam bez kavēšanās pēc pieprasījuma.

Reģistrācijas dati Uzņēmuma numurs (Japāna): 7010001167632 (pārbaudīt gBizINFO (METI)) Kvalificēta rēķinu izsniedzēja reģistrācijas numurs (Japāna): T7010001167632 (pārbaudīt NTA reģistrā) PVN numurs: nav piemērojams (Japānas sabiedrība)

Ja starp šīs lapas japāņu un latviešu versiju pastāv pretrunas, noteicošā ir japāņu versija.

Saistītie dokumenti Privātuma politika  Lietošanas noteikumi

Sagatavots: 2026. gada 12. jūlijā

Paslaugų teikėjo informacija

Šiame puslapyje pateikiama teisės aktų reikalaujama informacija apie Bank Invoice Corporation, paslaugos BankInvoice teikėją.

Bendrovė Bank Invoice Corporation (Bank Invoice株式会社)

Atstovas Taro Teshima, CEO

Adresas 1-14-10 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-0031, Japonija

Veikla Skaitmeninių sąskaitų faktūrų platformos kūrimas ir priežiūra

Kontaktai El. paštas: Kontaktų forma: https://biv.jp/chfJV0 Telefono numerį pateikiame nedelsdami pagal prašymą.

Registracijos duomenys Bendrovės numeris (Japonija): 7010001167632 (patikrinti gBizINFO (METI)) Kvalifikuoto sąskaitų faktūrų išrašytojo registracijos numeris (Japonija): T7010001167632 (patikrinti NTA registre) PVM kodas: netaikoma (Japonijos bendrovė)

Esant neatitikimų tarp šio puslapio japonų ir lietuvių kalbos versijų, pirmenybė teikiama japonų kalbos versijai.

Susiję dokumentai Privatumo politika  Naudojimo sąlygos

Parengta: 2026 m. liepos 12 d.

सेवा प्रदाता की जानकारी

यह पृष्ठ BankInvoice सेवा के प्रदाता Bank Invoice Corporation के बारे में विधिक जानकारी प्रस्तुत करता है।

कंपनी Bank Invoice Corporation (Bank Invoice株式会社)

प्रतिनिधि Taro Teshima, CEO

पता 1-14-10 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-0031, जापान

व्यवसाय डिजिटल इनवॉइस प्लेटफ़ॉर्म का विकास और संचालन

संपर्क ईमेल: संपर्क फ़ॉर्म: https://biv.jp/chfJV0 अनुरोध पर टेलीफ़ोन नंबर बिना विलंब उपलब्ध कराया जाएगा।

पंजीकरण विवरण कॉर्पोरेट नंबर (जापान): 7010001167632 (gBizINFO (METI) पर सत्यापित करें) क्वालिफ़ाइड इनवॉइस जारीकर्ता पंजीकरण संख्या (जापान): T7010001167632 (NTA रजिस्टर में सत्यापित करें) VAT पंजीकरण: लागू नहीं (जापानी कंपनी)

इस पृष्ठ के जापानी और हिन्दी संस्करणों में असंगति होने पर जापानी संस्करण मान्य होगा।

संबंधित दस्तावेज़ गोपनीयता नीति  उपयोग की शर्तें

प्रकाशित: 12 जुलाई 2026

Maklumat penyedia

Halaman ini memaparkan maklumat perundangan tentang Bank Invoice Corporation, penyedia perkhidmatan BankInvoice.

Syarikat Bank Invoice Corporation (Bank Invoice株式会社)

Wakil Taro Teshima, CEO

Alamat 1-14-10 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-0031, Jepun

Aktiviti Pembangunan dan pengendalian platform invois digital

Hubungi E-mel: Borang hubungan: https://biv.jp/chfJV0 Nombor telefon akan diberikan tanpa berlengah atas permintaan.

Maklumat pendaftaran Nombor syarikat (Jepun): 7010001167632 (sahkan di gBizINFO (METI)) Nombor pendaftaran pengeluar invois berkelayakan (Jepun): T7010001167632 (sahkan dalam daftar NTA) Nombor VAT: tidak berkenaan (syarikat Jepun)

Sekiranya terdapat percanggahan antara versi bahasa Jepun dan bahasa Melayu halaman ini, versi bahasa Jepun akan diguna pakai.

Dokumen berkaitan Dasar privasi  Terma penggunaan

Ditetapkan: 12 Julai 2026

Eolas faoin soláthraí

Tugann an leathanach seo an fhaisnéis dhlíthiúil faoi Bank Invoice Corporation, soláthraí na seirbhíse BankInvoice.

Cuideachta Bank Invoice Corporation (Bank Invoice株式会社)

Ionadaí Taro Teshima, CEO

Seoladh 1-14-10 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-0031, an tSeapáin

Gníomhaíocht Forbairt agus oibriú ardáin sonrasc digiteach

Teagmháil Ríomhphost: Foirm theagmhála: https://biv.jp/chfJV0 Tabharfar uimhir theileafóin gan mhoill ach í a iarraidh.

Sonraí clárúcháin Uimhir chuideachta (an tSeapáin): 7010001167632 (deimhnigh ar gBizINFO (METI)) Uimhir chláraithe mar eisitheoir sonrasc cáilithe (an tSeapáin): T7010001167632 (deimhnigh i gclár an NTA) Uimhir CBL: ní bhaineann (cuideachta Seapánach)

Má bhíonn neamhréir idir leagan Seapáinise agus leagan Gaeilge an leathanaigh seo, is ag an leagan Seapáinise a bheidh an forlámhas.

Doiciméid ghaolmhara Polasaí príobháideachais  Téarmaí úsáide

Arna bhunú: 12 Iúil 2026

Impressum

Dës Säit enthält déi gesetzlech Informatiounen iwwer Bank Invoice Corporation, den Ubidder vum Service BankInvoice.

Firma Bank Invoice Corporation (Bank Invoice株式会社)

Vertrieder Taro Teshima, CEO

Adress 1-14-10 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-0031, Japan

Aktivitéit Entwécklung a Betrib vun enger Plattform fir digital Rechnungen

Kontakt E-Mail: Kontaktformulaire: https://biv.jp/chfJV0 Eng Telefonsnummer gëtt op Ufro ouni Verzögerung matgedeelt.

Registerangaben Firmennummer (Japan): 7010001167632 (op gBizINFO (METI) préiwen) Registréierungsnummer als qualifizéierten Rechnungsaussteller (Japan): T7010001167632 (am NTA-Register préiwen) TVA-Nummer: net applicabel (japanesch Firma)

Bei Ënnerscheeder tëscht der japanescher an der lëtzebuergescher Versioun vun dëser Säit gëllt déi japanesch Versioun.

Zesummenhänkend Dokumenter Dateschutzerklärung  Notzungsbedingungen

Opgestallt: 12. Juli 2026

データ処理に関する取決め（DPA）

本取決めは、Bank Invoice株式会社（以下「当社」といいます）が、BankInvoice（以下「本サービス」といいます）の提供にあたり、利用者に代わって個人データを取り扱う場合の条件を定めるものです。本取決めは、利用規約の一部を構成します。本取決めは、EU一般データ保護規則（GDPR）第28条および英国GDPRの相当規定の要請、ならびに個人情報保護法における委託先の監督に対応することを意図しています。

1. 定義

本取決めにおいて、次の語は以下の意味を有します。

1. 個人データ：利用者が本サービスに入力し、または本サービスを通じて送受信する情報のうち、個人を識別できるもの。
2. 管理者：個人データの取扱いの目的および方法を決定する者。
3. 処理者：管理者に代わって個人データを取り扱う者。
4. サブプロセッサ：当社が個人データの取扱いの一部を委託する第三者。
5. インボイスデータ：利用規約第2条に定める意味をいい、インボイスに付随する返送その他のメッセージおよび状態の記録を含みます。
6. アカウント情報：利用者の登録、認証および課金のために当社が取得する情報（登録者の氏名、メールアドレス、お支払いに関する情報等）。
7. サービスメタデータ：本サービスの運用に伴い当社が生成する記録（送受信日時、メッセージID、操作ログ、稼働記録等）。

2. 適用範囲と当事者の役割

1. インボイスデータに含まれる個人データについて、利用者が管理者、当社が処理者となります。
2. アカウント情報およびサービスメタデータ（それぞれ個人データに該当するものに限ります）について、当社は自らの管理者として、本サービスの運営、安全の確保、不正の防止、障害への対応、課金および法令の遵守の目的で、プライバシーポリシーに従い取り扱います。これらは本取決めの対象外です。ただし、送受信日時その他のサービスメタデータのうち、インボイスデータの一部として利用者に提供される記録（状態の記録等）は、インボイスデータとして本取決めの対象となります。
3. 本サービスは、Peppolネットワークを通じてインボイスデータを送受信することがあります。当社がPeppolネットワークへの接続および受信登録（SMP）のために利用するサービスプロバイダー（アクセスポイント事業者）は、当社のサブプロセッサであり、サブプロセッサ一覧に掲載します。Peppolネットワークの運営者（OpenPeppolおよびSMLの運営者）、ならびに相手方が利用するアクセスポイント事業者およびSMPの運営者は、当社のサブプロセッサではなく、当社の指揮監督下にありません。
4. インボイスデータが相手方に到達した後の取扱いは、相手方および相手方が利用するアクセスポイント事業者の管理に服します。相手方は独立した管理者であり、当社はその取扱いについて責任を負いません。

3. 取扱いの内容

1. 目的：本サービスの提供（インボイスデータの送受信、保存、閲覧、返送、および状態の記録）。
2. データの種類：取引先の名称、担当者の氏名、部門名、連絡先、その他インボイスに記載される情報。
3. データ主体の類型：利用者および取引先の役職員・担当者。本サービスは事業者間の取引を対象としており、消費者としての個人の情報を主たる対象とするものではありません。
4. 期間：契約期間中および利用規約第8条に定める契約終了後の期間。

4. 当社の義務

1. 当社は、利用者の指示および本取決めに従ってのみ、個人データを取り扱います。利用者は、本サービスの利用および利用規約・本取決めに従った操作を通じて、当社に対する指示を与えるものとします。これと異なる指示は、当社と利用者との書面（電磁的方法を含みます）による合意によります。
2. 法令により本取決めまたは利用者の指示と異なる取扱いが求められる場合、当社は、法令上禁止されるときを除き、その取扱いの前に利用者に通知します。当社は、利用者の指示が法令に違反すると考える場合も、その旨を利用者に通知します。この場合、当社は、当該指示に従う義務を負いません。
3. 当社は、個人データの取扱いを、契約上または法令上の秘密保持義務を負う従業者に限って行わせます。
4. 当社は、別紙1に定める技術的・組織的安全管理措置を講じます。
5. 当社は、個人データを、本サービスの提供に必要な範囲を超えて利用しません。特に、広告のため、第三者への販売のため、または機械学習モデルの学習のために利用しません。
6. 当社は、法令上必要な範囲で、個人データの取扱いに関する記録を作成し、保持します。
7. 当社は、法令により個人データの開示を求められた場合、法令上禁止されるときを除き、利用者に通知します。この場合、当社は、開示を法令上求められる範囲にとどめます。
8. 米国カリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA）が適用される場合、当社は、同法にいう「サービスプロバイダー」として行動し、個人データの販売（sell）または共有（share）を行わず、本サービスの提供に必要な範囲を超えて保持、利用または開示しません。

5. サブプロセッサ

1. 利用者は、当社が本サービスの提供のためにサブプロセッサを利用することに同意します。現在のサブプロセッサは、サブプロセッサ一覧に掲載しています。
2. 当社は、サブプロセッサを追加または変更する場合、事前に本サービス上での掲示その他の適切な方法により通知します。
3. 利用者は、前項の通知後30日以内に、合理的な理由を示して異議を述べることができます。当社と利用者が協議しても解決しない場合、利用者は当該変更の効力が生じる日までに契約を解約することができます。
4. 当社は、サブプロセッサに対し、本取決めと同等の義務を課します。サブプロセッサの行為について、当社は利用者に対し自らの行為と同様に責任を負います。

6. データ主体の権利等への協力

1. データ主体から、開示、訂正、削除、利用停止その他の請求があった場合、当社は、利用者がこれに対応できるよう、本サービスの機能の提供その他の合理的な協力を行います。当社が直接請求を受けた場合、法令上当社が対応すべき場合を除き、利用者に転送し、利用者の事前の承認なく当該請求に応答しません。
2. 当社は、利用者がデータ保護影響評価（DPIA）または監督機関への事前相談を行う場合、取扱いの内容に関する情報の提供その他の合理的な協力を行います。

7. 漏えい等の通知

1. 当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損（そのおそれを含みます）を知った場合、不当に遅延することなく（可能な限り、認識後72時間以内に）利用者に通知します。通知には、判明している範囲で、事案の概要、対象となるデータの種類および件数、当社が講じた措置を含めます。
2. 当社は、事案の原因を調査し、再発の防止のために合理的な措置を講じます。利用者が法令に基づき監督機関への報告またはデータ主体への通知を行う場合、当社はこれに合理的に協力します。

8. 監査および情報提供

1. 当社は、利用者の求めに応じ、本取決めの遵守状況を確認するために必要な情報を、書面により提供します。
2. 前項の情報提供は、年1回を上限とします。ただし、個人データの漏えい等が発生した場合または法令上必要な場合はこの限りではありません。
3. 実地の監査については、実施の要否、範囲、方法および費用の負担を、当社と利用者との間で別途合意するものとします。

9. 国外への移転

1. 当社は、サブプロセッサの所在地その他の事由により、個人データを国外へ移転することがあります。この場合、当社は、移転先の国・地域の制度に応じ、法令上必要な措置を講じます。
2. 欧州経済領域または英国から日本への移転は、日本に対する十分性認定に基づいて行われます。当社は、これらの地域から移転された個人データについて、個人情報保護委員会が定める補完的ルールを遵守します。
3. 国外のサブプロセッサに個人データを取り扱わせる場合、当社は、第5条に定める義務に加え、当該移転について法令上必要な保護措置を講じます。
4. 標準契約条項その他の移転の枠組みに関する合意が別途必要となる場合（十分性認定が効力を失った場合を含みます）、当社と利用者は、誠実に協議のうえ、これに合意するものとします。

10. 契約終了時の取扱い

契約終了後の個人データの取扱いは、利用規約第8条に従います。利用者は、契約終了後30日間、当社所定の方法によりインボイスデータをエクスポートすることができます。当社は、当該期間の経過後90日以内に、個人データを削除します。ただし、法令上保存が必要な場合を除きます。バックアップに含まれる個人データは、バックアップの通常の更新の周期に従って消去し、遅くとも削除から180日以内に消去を完了します。当社は、利用者の合理的な求めに応じ、削除した旨の証明を書面（電磁的方法を含みます）により提供します。

11. 利用者の責任

1. 利用者は、個人データの取得および当社への提供について、法令上必要な根拠を有することについて責任を負います。
2. 利用者は、データ主体への通知、同意の取得その他、管理者として法令上求められる対応について責任を負います。
3. 利用者は、当社に対する指示が法令に適合するようにするものとします。

12. 本取決めと利用規約の関係

本取決めは利用規約の一部を構成します。個人データの取扱いに関して本取決めと利用規約その他の書面との間に矛盾がある場合、本取決めが優先します。本取決めに基づく当事者の責任には、利用規約第14条（責任の制限）が適用されます。

13. 準拠法

本取決めは、日本法に準拠します。

別紙1（技術的・組織的安全管理措置）

当社は、個人データの保護のため、次の措置を講じています。当社は、本別紙の措置を、保護の水準を実質的に低下させない範囲で更新することがあります。

1. 通信の暗号化：通信経路の暗号化（TLS）。
2. 保管時の暗号化：保管するデータの暗号化。
3. アクセス制御：役割に応じた必要最小限の権限付与。
4. 認証：本サービスへのログインへの二要素認証の適用。当社の従業者による基盤への管理アクセスには、多要素認証を必須としています。
5. ログ：操作ログの記録。
6. バックアップ：定期的なバックアップ。データは国内の地理的に離れた複数の拠点で保管し、障害からの復旧に備えています。
7. 監視：稼働状況の監視。
8. 脆弱性への対応：ソフトウェアの更新および脆弱性への対応。
9. 従業者：秘密保持義務（第4条）および教育。
10. 物理的安全管理：クラウド基盤（サブプロセッサ一覧参照）のデータセンターにおける物理的管理および第三者認証に依拠します。
11. インシデント対応：第7条に定める通知および対応の手続。
12. 委託先の管理：第5条に定めるサブプロセッサへの同等の義務。
13. セキュリティに関する連絡先：セキュリティに関する報告・お問い合わせは、 までお願いします。

制定日：2026年7月26日 Bank Invoice株式会社

Data Processing Addendum

This Addendum sets out the terms on which Bank Invoice Corporation (the "Company") processes personal data on behalf of Users in providing BankInvoice (the "Service"). This Addendum forms part of the Terms of Service. It is intended to address the requirements of Article 28 of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the corresponding provisions of the UK GDPR, and the requirement under Japan's Act on the Protection of Personal Information (APPI) to supervise parties entrusted with the handling of personal data.

1. Definitions

In this Addendum:

1. Personal Data means information entered into the Service, or sent or received through it, that identifies an individual.
2. Controller means the party that determines the purposes and means of processing.
3. Processor means the party that processes Personal Data on behalf of a Controller.
4. Subprocessor means a third party engaged by the Company to carry out part of the processing.
5. Invoice Data has the meaning given in Article 2 of the Terms of Service and includes returns and other messages attached to invoices, and records of their status.
6. Account Information means information the Company collects for the registration, authentication and billing of Users (such as the name and email address of the registrant and payment-related information).
7. Service Metadata means records the Company generates in operating the Service (such as sending and receiving timestamps, message IDs, operation logs and system logs).

2. Scope and Roles

1. For Personal Data contained in Invoice Data, the User is the Controller and the Company is the Processor.
2. For Account Information and Service Metadata (in each case, to the extent they constitute Personal Data), the Company acts as its own Controller and processes them in accordance with its Privacy Policy, for the purposes of operating the Service, ensuring security, preventing misuse, troubleshooting, billing and complying with law. That processing is outside the scope of this Addendum. However, records provided to Users as part of Invoice Data (such as status records), including timestamps and similar Service Metadata, are covered by this Addendum as Invoice Data.
3. The Service may send and receive Invoice Data through the Peppol Network. The service provider (access point provider) that the Company uses to connect to the Peppol Network and to register receiving capability (SMP) is a Subprocessor of the Company and is listed in the Subprocessor List. The operators of the Peppol Network (OpenPeppol and the operator of the SML), as well as the access point providers and SMP operators used by counterparties, are not Subprocessors of the Company and are not under its direction or control.
4. Once Invoice Data has been delivered to a counterparty, its handling is subject to the control of that counterparty and of the access point provider they use. The counterparty is an independent Controller, and the Company is not responsible for that processing.

3. Details of Processing

1. Purpose: provision of the Service, namely sending, receiving, storing, viewing and returning Invoice Data and recording its status.
2. Types of data: counterparty names, names of staff, department names, contact details and other information appearing on invoices.
3. Categories of data subjects: officers and employees of Users and their counterparties. The Service is intended for business-to-business use and does not primarily concern individuals acting as consumers.
4. Duration: the term of the contract and the period after termination set out in Article 8 of the Terms of Service.

4. Obligations of the Company

1. The Company processes Personal Data only on the User's instructions and in accordance with this Addendum. The User gives instructions through its use of the Service and through operations performed in accordance with the Terms of Service and this Addendum; any different instructions require the written agreement (including by electronic means) of the Company and the User.
2. Where the law requires processing that differs from this Addendum or from the User's instructions, the Company will inform the User before processing, unless prohibited from doing so by law. The Company will also inform the User if, in its view, an instruction infringes the law. In that case, the Company is not obliged to follow that instruction.
3. The Company ensures that Personal Data is processed only by personnel who are bound by contractual or statutory obligations of confidentiality.
4. The Company implements the technical and organizational security measures set out in Annex 1.
5. The Company does not use Personal Data beyond what is necessary to provide the Service. In particular, the Company does not use Personal Data for advertising, for sale to third parties, or for training machine-learning models.
6. The Company keeps records of its processing of Personal Data to the extent required by law.
7. Where the Company is required by law to disclose Personal Data, it will notify the User unless prohibited from doing so by law. In that case, the Company will limit the disclosure to what is required by law.
8. Where the California Consumer Privacy Act (CCPA) applies, the Company acts as a "service provider" under that law and does not sell or share Personal Data, or retain, use or disclose it beyond what is necessary to provide the Service.

5. Subprocessors

1. The User authorizes the Company to engage Subprocessors for the provision of the Service. Current Subprocessors are listed on the Subprocessors page.
2. Where the Company adds or replaces a Subprocessor, it will give advance notice by posting on the Service or by other appropriate means.
3. Within thirty (30) days of such notice, the User may object on reasonable grounds. If the parties cannot resolve the matter through discussion, the User may terminate the contract before the change takes effect.
4. The Company imposes obligations equivalent to this Addendum on its Subprocessors and remains responsible to the User for their acts as for its own.

6. Assistance with Data Subject Rights and Compliance

1. Where a data subject makes a request for access, correction, deletion, restriction or any similar right, the Company will provide reasonable assistance, including through the functions of the Service, so that the User can respond. If the Company receives such a request directly, it will forward it to the User, and will not respond to the request without the User's prior authorization, except where the Company is itself required to respond by law.
2. Where the User carries out a data protection impact assessment (DPIA) or a prior consultation with a supervisory authority, the Company will provide reasonable assistance, including information about the processing.

7. Notification of Incidents

1. If the Company becomes aware of any leakage, loss or damage of Personal Data, or a risk of the same, it will notify the User without undue delay and, where feasible, within seventy-two (72) hours of becoming aware. The notification will include, so far as known, an outline of the incident, the types and volume of data affected, and the measures the Company has taken.
2. The Company will investigate the cause of the incident and take reasonable measures to prevent recurrence. Where the User is required by law to report to a supervisory authority or to notify data subjects, the Company will cooperate reasonably.

8. Audits and Information

1. On the User's request, the Company will provide, in writing, the information necessary to verify compliance with this Addendum.
2. Such information will be provided no more than once per year, except following an incident involving Personal Data or where required by law.
3. Whether an on-site audit is carried out, and its scope, method and allocation of costs, will be agreed separately between the parties.

9. International Transfers

1. The Company may transfer Personal Data outside Japan, including by reason of the location of a Subprocessor. Where it does so, the Company takes the measures required by the law of the relevant jurisdiction.
2. Transfers from the European Economic Area or the United Kingdom to Japan are made on the basis of the adequacy decisions for Japan. For Personal Data transferred from those jurisdictions, the Company complies with the Supplementary Rules issued by Japan's Personal Information Protection Commission.
3. Where a Subprocessor outside Japan processes Personal Data, the Company applies the obligations set out in Article 5 and takes any protective measures required by law for that transfer.
4. Where standard contractual clauses or another transfer mechanism must be agreed separately (including if an adequacy decision ceases to have effect), the Company and the User will negotiate and agree them in good faith.

10. On Termination

The treatment of Personal Data after termination follows Article 8 of the Terms of Service. For thirty (30) days after termination, Users may export their Invoice Data through the method prescribed by the Company. After that period, the Company will delete the Personal Data within ninety (90) days, except where retention is required by law. Personal Data contained in backups is erased in the ordinary rotation of backups, and in any event within one hundred and eighty (180) days of the deletion. On the User's reasonable request, the Company will provide written confirmation (including by electronic means) that deletion has taken place.

11. Responsibilities of the User

1. The User is responsible for having a lawful basis for the collection of Personal Data and for its provision to the Company.
2. The User is responsible for notices to data subjects, for obtaining any necessary consent, and for any other steps required of a Controller by law.
3. The User will ensure that its instructions to the Company comply with the law.

12. Relationship to the Terms of Service

This Addendum forms part of the Terms of Service. In the event of any inconsistency between this Addendum and the Terms of Service or any other document concerning the processing of Personal Data, this Addendum prevails. The liability of the parties under this Addendum is subject to Article 14 (Limitation of Liability) of the Terms of Service.

13. Governing Law

This Addendum is governed by the laws of Japan.

Annex 1 (Technical and Organizational Measures)

The Company implements the following measures to protect Personal Data. The Company may update the measures in this Annex, provided that the level of protection is not materially reduced.

1. Encryption in transit: encryption of communication channels (TLS).
2. Encryption at rest: encryption of stored data.
3. Access control: role-based access with least privilege.
4. Authentication: two-factor authentication for sign-in to the Service. Multi-factor authentication is required for administrative access by Company personnel to the underlying infrastructure.
5. Logging: recording of operation logs.
6. Backups: regular backups; data is stored at multiple geographically separated locations within Japan, supporting recovery from failures.
7. Monitoring: monitoring of system operation.
8. Vulnerability management: software updates and response to vulnerabilities.
9. Personnel: confidentiality obligations (Article 4) and training.
10. Physical security: reliance on the physical controls and third-party certifications of the data centers of the Company's cloud infrastructure (see the Subprocessors page).
11. Incident response: the notification and response procedures set out in Article 7.
12. Subprocessor management: equivalent obligations imposed on Subprocessors under Article 5.
13. Security contact: for security reports and inquiries, please contact .

Established: July 26, 2026 Bank Invoice Corporation

サブプロセッサ一覧

本ページは、当社がBankInvoice（以下「本サービス」といいます）の提供にあたり、個人データの取扱いの一部を委託している事業者を掲載するものです。データ処理に関する取決め（DPA）第5条に基づき開示しています。

最終更新日：2026年8月7日

現在のサブプロセッサ

本サービスのデータの保管は、日本国内のリージョンで行っています。決済・メール配信・Peppolネットワークとの送受信の処理は、上表に記載の場所で行われます。各サブプロセッサには、役務の提供に必要な範囲のデータのみを提供します。国外への移転にあたっての保護措置は、DPA第9条に定めるとおりです。

Peppolネットワークについて

当社がPeppolネットワークへの接続および受信登録（SMP）のために利用するサービスプロバイダー（Datajust B.V.（Storecove））は、当社のサブプロセッサとして上表に掲載しています。Peppolネットワークの運営者（OpenPeppolおよびSMLの運営者）、ならびに相手方が利用するアクセスポイント事業者およびSMPの運営者は、当社の指示に基づいて個人データを取り扱う者ではないため、当社のサブプロセッサには該当しません。役割の整理は、DPA第2条に定めるとおりです。

変更について

当社は、サブプロセッサを追加または変更する場合、事前に本サービス上での掲示その他の適切な方法により通知します。利用者は、通知後30日以内に、合理的な理由を示して異議を述べることができます。手続の詳細は、DPA第5条に定めるとおりです。

お問い合わせ

本ページの内容に関するお問い合わせは、メール（）またはお問い合わせフォーム（https://biv.jp/chfJV0）よりお願いします。

Subprocessors

This page lists the providers to which the Company entrusts part of the processing of personal data in providing BankInvoice (the "Service"). It is published under Article 5 of the Data Processing Addendum.

Last updated: August 7, 2026

Current Subprocessors

Data for the Service is stored in regions within Japan. Payment, email-delivery and Peppol Network processing takes place at the locations shown above. Each Subprocessor is provided only with the data necessary for its service. The safeguards for transfers outside Japan are set out in Article 9 of the Data Processing Addendum.

About the Peppol Network

The service provider that the Company uses to connect to the Peppol Network and to register receiving capability (SMP) — Datajust B.V. (Storecove) — is a Subprocessor of the Company and is listed in the table above. The operators of the Peppol Network (OpenPeppol and the operator of the SML), as well as the access point providers and SMP operators used by counterparties, are not Subprocessors of the Company, because they do not process Personal Data on the Company's instructions. The allocation of roles is set out in Article 2 of the DPA.

Changes

Where the Company adds or replaces a Subprocessor, it will give advance notice by posting on the Service or by other appropriate means. Within thirty (30) days of such notice, Users may object on reasonable grounds. The procedure is set out in Article 5 of the Data Processing Addendum.

Contact

For questions about this page, please email () or use the contact form (https://biv.jp/chfJV0).

セキュリティ

本ページは、BankInvoice（以下「本サービス」といいます）における情報セキュリティの取り組みの概要です。処理者としての約束はデータ処理に関する取決め（DPA）および同別紙1に、委託先はサブプロセッサ一覧に定めています。

基本方針

インボイスデータその他利用者が入力したデータに関する権利は、利用者または利用者の所属する登録組織に帰属します。当社は、個人データを本サービスの提供に必要な範囲を超えて利用しません。特に、広告のため、第三者への販売のため、または機械学習モデルの学習のために利用しません。

データの保管場所

本サービスのデータは、日本国内のリージョンで保管しています。データは国内の地理的に離れた複数の拠点で保管し、障害からの復旧に備えています。Peppolネットワークとの送受信は、EU域内のアクセスポイント（サブプロセッサ一覧参照）を経由します。

暗号化

通信経路の暗号化（TLS）と、保管するデータの暗号化を行っています。

アクセス制御と認証

役割に応じた必要最小限の権限付与を行っています。本サービスへのログインには二要素認証を適用し、当社の従業者による基盤への管理アクセスには多要素認証を必須としています。個人データの取扱いは、契約上または法令上の秘密保持義務を負う従業者に限っています。

監視・記録・バックアップ

操作ログの記録、稼働状況の監視、定期的なバックアップを行い、障害時には待機系へ切り替えられる冗長構成で運用しています。

脆弱性への対応と報告窓口

ソフトウェアの更新および脆弱性への対応を継続的に行っています。脆弱性の報告は までお願いします（機械可読の連絡先を /.well-known/security.txt に掲示しています）。検証はご自身のアカウント・データの範囲で行い、他の利用者のデータへのアクセス、データの破壊・改変、サービスの妨害にあたる行為はお控えください。受領した報告には、内容を確認のうえ返信します。

Peppolネットワークへの接続

当社は、OpenPeppol認定のサービスプロバイダー（アクセスポイント）である Datajust B.V.（Storecove）との連携により、Peppolネットワークへの接続および受信登録（SMP）を提供しています。処理はEU域内で行われます。役割の整理と国外移転の保護措置は、DPA第2条・第9条に定めるとおりです。

決済

クレジットカード払いの場合、カード情報は決済代行事業者が取り扱い、当社はカード番号そのものを保持しません。

第三者認証

物理的安全管理は、クラウド基盤のデータセンターにおける物理的管理および第三者認証に依拠しています。

漏えい等が生じた場合

個人データの漏えい、滅失または毀損（そのおそれを含みます）を知った場合、不当に遅延することなく（可能な限り、認識後72時間以内に）利用者に通知します（DPA第7条）。

制定日：2026年8月7日 Bank Invoice株式会社

Security

This page summarizes how BankInvoice (the "Service") approaches information security. Our commitments as a processor are set out in the Data Processing Addendum (DPA) and its Annex 1; our vendors are listed in the Subprocessor List.

Principles

Rights in Invoice Data and other data entered by Users belong to the User or the User's registered organization. We do not use Personal Data beyond what is necessary to provide the Service — in particular, not for advertising, not for sale to third parties, and not for training machine-learning models.

Where data is stored

Service data is stored in regions within Japan, across geographically separated locations for recovery. Exchanges with the Peppol Network pass through an access point within the EU (see the Subprocessor List).

Encryption

Traffic is encrypted in transit (TLS) and data is encrypted at rest.

Access control and authentication

Permissions follow the principle of least privilege by role. Sign-in to the Service uses two-factor authentication, and administrative access to our infrastructure by our staff requires multi-factor authentication. Personal Data is handled only by staff bound by contractual or statutory confidentiality obligations.

Monitoring, logging and backups

We keep operation logs, monitor availability, take regular backups, and run a redundant configuration that can fail over to standby systems.

Vulnerability handling and reporting

We keep software up to date and respond to vulnerabilities on an ongoing basis. Please report vulnerabilities to (a machine-readable contact is published at /.well-known/security.txt). When testing, please stay within your own account and data, and refrain from accessing other users' data, destroying or altering data, or disrupting the Service. We review and reply to reports we receive.

Connection to the Peppol Network

We provide Peppol Network connectivity and receiving registration (SMP) in partnership with Datajust B.V. (Storecove), an OpenPeppol-certified service provider (access point). Processing takes place within the EU. The allocation of roles and cross-border safeguards are set out in Articles 2 and 9 of the DPA.

Payments

For card payments, card details are handled by our payment processor; we do not hold card numbers ourselves.

Third-party certification

Physical security relies on the physical controls and third-party certifications of the data centres of our cloud infrastructure.

If an incident occurs

If we become aware of a leak, loss or damage of Personal Data (including a risk thereof), we will notify Users without undue delay — where possible within 72 hours of becoming aware (Article 7 of the DPA).

Established: August 7, 2026 Bank Invoice K.K.

アクセシビリティ方針

Bank Invoice株式会社は、本サイト（about.bankinvoice.com）を、より多くの方が支障なく利用できるよう、次の方針で取り組みます。

目標とする水準

JIS X 8341-3:2016（WCAG 2.1に相当）のレベルAAを目標として、段階的に改善します。なお、「準拠」「一部準拠」等の表記は、規格に基づく試験を実施したうえで行います。本方針は目標の表明であり、試験結果の表明ではありません。

対象範囲

本サイトの公開ページを対象とします。製品の画面、およびPDF等の書き出しファイルは、順次対象を広げます。

現在の取り組み

見出し構造とランドマークによる文書構成、キーボードだけでの操作（タブ・折りたたみ・メニュー）、画像・図版への代替テキスト、表示言語に応じたlang属性（29の言語・地域変種）、「視差効果を減らす」設定（prefers-reduced-motion）への追従——設定時はアニメーションを静止して原文を表示します——、印刷時の可読性（折りたたみを開いて出力・背景で描いた印を枠線で描き直し）、ライト・ダーク両テーマでのコントラストの確保。

既知の課題

一部の図版の詳細な説明、色のみに依存しない状態表現の徹底、支援技術による網羅的な検証は、今後の課題として順次改善します。

ご意見・お問い合わせ

利用しづらい箇所がありましたら、お問い合わせフォーム（https://biv.jp/chfJV0）または までお知らせください。

制定日：2026年8月7日 Bank Invoice株式会社

Accessibility Statement

Bank Invoice K.K. works to make this site (about.bankinvoice.com) usable by as many people as possible, under the following policy.

Target level

We aim for Level AA of JIS X 8341-3:2016 (equivalent to WCAG 2.1) and improve in stages. We will state conformance only after testing against the standard; this statement expresses a target, not a test result.

Scope

The public pages of this site. Product screens and exported files such as PDFs will be brought into scope progressively.

What we do today

Document structure with headings and landmarks; full keyboard operation (tabs, disclosures, menus); alternative text for images and diagrams; lang attributes matching the display language (29 language/region variants); respect for the "reduce motion" setting (prefers-reduced-motion) — animations stop and the original text is shown; readable printing (disclosures open on paper; marks drawn with backgrounds are redrawn with borders); and contrast in both light and dark themes.

Known limitations

Detailed descriptions for some diagrams, avoiding reliance on colour alone for every state, and comprehensive testing with assistive technologies remain on our roadmap.

Feedback

If anything is hard to use, please tell us via the contact form (https://biv.jp/chfJV0) or .

Established: August 7, 2026 Bank Invoice K.K.

特定商取引法に基づく表示

制定日：2026年7月12日